Täitmise kuupäev, indeks — dokumendi kuupäev ja registreerimisindeks ning lõplikku lahendust sisaldava toimiku number.
Adressaat — märgitakse kõik adressadid, kellele on saadetud lõpliku lahendusega dokument.
Sisu — vastusdokumendi pealkiri ja vastuvõetud otsus (rahuldatud, keeldutud, selgitatud).
Kontrolli alt võttis maha — ettepaneku, avalduse või kaebuse kontrolli alt mahavõtmise otsuse teinud juhi või muu ametiisiku ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid.
Kontrollija allkiri — kodanike ettepanekute, avalduste ja kaebuste kontrollimise eest vastutava isiku allkiri.
Toimik ..............., köide ..............., lehed ............... — toimiku indeks nomenklatuuri järgi, köite ja lehtede numbrid (märgitakse pärast lõplikku lahendamist ja toimikusse õmblemist).
Fond ................., nimistu .................., toimik ............... — märgitakse pärast toimiku arhiivi andmist.
Kaardi soovitatav formaat on А5 (148×210) ja A6 (105×148), asutuse äranägemisel võib kaardid valmistada ratsurkaartidena.
Kui kodanike ettepanekute, avalduste ja kaebustega seotud asjaajamise korraldamisel kasutatakse elektronarvuteid, võib kasutada registreerimis- ja kontrollkaarte, mis sisaldavad kõiki ülalmainitud rekvisiite, kusjuures need paiknevad arvutite kasutamiseks sobivas järjestuses.
EESTI NSV MINISTRITE NÕUKOGU MÄÄRUS
350. „Võõrastemajade kasutamise eeskirjade» kinnitamise kohta“
Eesti NSV Ministrite Nõukogu määrab:
1. Kinnitada juurdelisatud „Võõrastemajade kasutamise eeskirjad“.
2. Tunnistada kehtetuks Eesti NSV Ministrite Nõukogu 25. jaanuari 1966. a. määruse nr. 50 „Võõrastemajade kasutamise eeskirjade kinnitamise kohta“ (ENSV Teataja 1966, nr. 4, art. 23) punkt 1.
- Eesti NSV Ministrite Nõukogu esimees V. KLAUSON
- Eesti NSV Ministrite Nõukogu asjadevalitseja E. MATT
Tallinn, Toompea, 31. mail 1982. Nr. 343.
